Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 1 lipca 2026 roku

§ 1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej dostępnej pod adresem https://valvor.capital/ (dalej: „Serwis”), prowadzonej przez Valvor Capital. Dokument został opracowany zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej: „RODO”), ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych oraz ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

Valvor Capital przykłada szczególną wagę do ochrony prywatności swoich Użytkowników i klientów. Dokładamy wszelkich starań, aby przetwarzanie danych osobowych odbywało się w sposób bezpieczny, rzetelny i przejrzysty. Niniejszy dokument wyjaśnia, jakie dane zbieramy, w jakim celu oraz w jaki sposób z nich korzystamy, a także jakie prawa przysługują Użytkownikom w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych.

Korzystając z Serwisu, Użytkownik akceptuje zasady zawarte w niniejszej Polityce Prywatności. Jeśli Użytkownik nie zgadza się z postanowieniami Polityki Prywatności, prosimy o niekorzystanie z Serwisu.

§ 2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych Użytkowników Serwisu jest:

Valvor Capital
Adres: Zachodnia 70, 90-403 Łódź, Polska
Adres e-mail: contact@valvor.capital
Telefon: +48 537 743 333

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych Użytkownicy mogą kontaktować się z Administratorem drogą elektroniczną, wysyłając wiadomość na adres e-mail: contact@valvor.capital, lub pisemnie na adres siedziby firmy wskazany powyżej.

§ 3. Zakres i cel zbierania danych osobowych

Valvor Capital przetwarza dane osobowe Użytkowników w następujących celach i na podstawie następujących przesłanek prawnych:

• Komunikacja za pośrednictwem formularza kontaktowego — wypełniając formularz kontaktowy dostępny w Serwisie, Użytkownik przekazuje Administratorowi swoje dane osobowe, takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości. Dane te są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie Użytkownika oraz prowadzenia dalszej korespondencji. Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda Użytkownika wyrażona poprzez dobrowolne przesłanie formularza (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań klientów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Świadczenie usług i realizacja umowy — w przypadku nawiązania współpracy z Valvor Capital w zakresie usług personal brandingu, strategii treści, copywritingu oraz zarządzania wizerunkiem w mediach społecznościowych, Administrator będzie przetwarzał dane osobowe niezbędne do wykonania umowy, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane do faktury, a także inne informacje przekazane przez Klienta. Podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Marketing bezpośredni i działania promocyjne — za uprzednią zgodą Użytkownika, Valvor Capital może przesyłać informacje handlowe, newslettery oraz materiały promocyjne dotyczące oferowanych usług. Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgoda może być w każdej chwili cofnięta bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
• Prowadzenie profili w mediach społecznościowych — Valvor Capital prowadzi profile na platformach LinkedIn, Instagram oraz Telegram. W przypadku interakcji Użytkownika z tymi profilami (polubienia, komentarze, wiadomości prywatne) Administrator może przetwarzać dane osobowe widoczne na tych platformach w celu komunikacji i budowania marki osobistej. Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Analityka i statystyka ruchu — Administrator korzysta z narzędzi analitycznych (takich jak Google Analytics) w celu analizy ruchu na stronie, mierzenia skuteczności treści oraz optymalizacji Serwisu. Przetwarzane dane mają charakter zagregowany i nie pozwalają na bezpośrednią identyfikację Użytkownika. Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Wypełnianie obowiązków prawnych — Administrator może być zobowiązany do przetwarzania danych osobowych w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych i rachunkowych. Podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

§ 4. Pliki cookie i technologie śledzące

Serwis wykorzystuje pliki cookie (ciasteczka) oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, poprawy komfortu korzystania z Serwisu, prowadzenia analiz statystycznych oraz dostosowywania treści do preferencji Użytkownika. Pliki cookie to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika (komputerze, tablecie, smartfonie) podczas korzystania z Serwisu.

W Serwisie stosowane są następujące rodzaje plików cookie:

• Niezbędne pliki cookie — zapewniają prawidłowe funkcjonowanie Serwisu, umożliwiają nawigację oraz dostęp do podstawowych funkcji. Bez tych plików Serwis nie może działać poprawnie.
• Analityczne pliki cookie — pozwalają na zbieranie anonimowych danych statystycznych dotyczących ruchu na stronie (np. liczba odwiedzin, źródła ruchu, czas spędzony na stronie). Dane te pomagają w optymalizacji treści i ulepszaniu struktury Serwisu.
• Funkcjonalne pliki cookie — zapamiętują wybrane przez Użytkownika ustawienia, takie jak preferencje językowe czy zgody na pliki cookie, co zwiększa komfort i personalizację korzystania z Serwisu.
• Marketingowe pliki cookie — wykorzystywane są do wyświetlania spersonalizowanych treści reklamowych na podstawie zachowań Użytkownika w Serwisie. Stosowane są wyłącznie po wyrażeniu przez Użytkownika odrębnej zgody.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookie w swojej przeglądarce internetowej, w tym zablokować lub usunąć zapisane pliki cookie. Należy jednak pamiętać, że wyłączenie niektórych plików cookie może wpłynąć na funkcjonalność Serwisu. Szczegółowe informacje na temat zarządzania plikami cookie dostępne są w ustawieniach poszczególnych przeglądarek internetowych.

§ 5. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmiotom świadczącym usługi hostingowe i informatyczne niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Serwisu.
• Podmiotom dostarczającym narzędzia analityczne i statystyczne (np. Google LLC).
• Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne na rzecz Administratora.
• Operatorom platform mediów społecznościowych, na których Valvor Capital prowadzi swoje profile (LinkedIn, Instagram, Telegram) — w zakresie danych przetwarzanych w ramach interakcji na tych platformach.
• Organom państwowym i innym podmiotom uprawnionym na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, w przypadku zgłoszenia odpowiedniego żądania.

W przypadku przekazywania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), Administrator zapewnia, że odbywa się to wyłącznie do państw zapewniających odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej lub na podstawie odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

§ 6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe Użytkowników są przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Dane przetwarzane w celu komunikacji i obsługi zapytań — do czasu zakończenia korespondencji lub wycofania zgody przez Użytkownika, nie dłużej jednak niż przez okres 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Dane przetwarzane w ramach realizacji umowy — przez okres trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez czas wymagany przepisami prawa (np. przepisami podatkowymi), nie dłużej jednak niż 5 lat od zakończenia współpracy.
• Dane przetwarzane w celach marketingowych na podstawie zgody — do czasu wycofania zgody przez Użytkownika.
• Dane przetwarzane w celach analitycznych i statystycznych — do czasu dezaktualizacji lub utraty przydatności, nie dłużej niż 24 miesiące od momentu zebrania.

Po upływie okresu przechowywania dane osobowe są usuwane lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację Użytkownika.

§ 7. Prawa Użytkownika

Zgodnie z RODO, każdemu Użytkownikowi, którego dane osobowe są przetwarzane przez Valvor Capital, przysługują następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych — Użytkownik ma prawo uzyskać informację, czy Administrator przetwarza jego dane osobowe, a jeśli tak — uzyskać dostęp do tych danych oraz informacji o celach i zakresie przetwarzania.
• Prawo do sprostowania danych — Użytkownik ma prawo żądania niezwłocznego sprostowania dotyczących go danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz uzupełnienia niekompletnych danych.
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) — Użytkownik ma prawo żądania niezwłocznego usunięcia jego danych osobowych, o ile nie zachodzą okoliczności uzasadniające dalsze przetwarzanie (np. obowiązek prawny).
• Prawo do ograniczenia przetwarzania — Użytkownik ma prawo żądania ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
• Prawo do przenoszenia danych — Użytkownik ma prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać je innemu administratorowi danych.
• Prawo do sprzeciwu — Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jego danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, w tym wobec profilowania.
• Prawo do wycofania zgody — w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, Użytkownik ma prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
• Prawo do wniesienia skargi — Użytkownik ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeśli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.

W celu wykonania któregokolwiek z powyższych praw, Użytkownik może skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail contact@valvor.capital lub pisemnie na adres siedziby: Zachodnia 70, 90-403 Łódź, Polska. Administrator udzieli odpowiedzi na zgłoszenie w terminie do 30 dni od jego otrzymania, z możliwością przedłużenia tego terminu o kolejne 60 dni w przypadku skomplikowanych żądań, o czym Użytkownik zostanie poinformowany.

§ 8. Bezpieczeństwo danych

Valvor Capital wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, w tym ochronę przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, modyfikacją lub ujawnieniem. Środki te obejmują w szczególności:

• Szyfrowanie transmisji danych przy użyciu protokołu SSL/TLS.
• Regularne aktualizacje oprogramowania i infrastruktury technicznej Serwisu.
• Ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do upoważnionych pracowników i współpracowników Administratora, którzy przeszli odpowiednie szkolenie z zakresu ochrony danych.
• Stosowanie polityk bezpieczeństwa i procedur wewnętrznych zgodnych z wymogami RODO.

Pomimo stosowania powyższych środków, Administrator nie może w pełni zagwarantować bezpieczeństwa danych przesyłanych przez Internet. Każdy Użytkownik jest odpowiedzialny za zachowanie poufności swoich danych logowania i haseł, jeśli takie zostały mu udostępnione.

§ 9. Decyzje zautomatyzowane i profilowanie

Administrator nie podejmuje wobec Użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne wobec Użytkownika lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.

§ 10. Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Wszelkie zmiany wchodzą w życie z dniem ich opublikowania w Serwisie. Użytkownicy zostaną powiadomieni o istotnych zmianach za pośrednictwem strony internetowej lub drogą mailową. Korzystanie z Serwisu po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację nowej wersji Polityki Prywatności.

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego i europejskiego, w szczególności RODO oraz ustawa o ochronie danych osobowych.

Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 1 lipca 2026 roku.