Obowiązek Informacyjny RODO

Niniejszy dokument stanowi realizację obowiązku informacyjnego wynikającego z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”. Poniżej przedstawiamy szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych przez Valvor Capital.

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Valvor Capital, z siedzibą przy ul. Zachodnia 70, 90-403 Łódź, Polska. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz kontaktować się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: contact@valvor.capital lub telefonicznie pod numerem: +48 537 743 333.

Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wyłącznie w celach wskazanych poniżej i w oparciu o odpowiednie podstawy prawne:

• Kontakt za pośrednictwem formularza lub poczty elektronicznej — przetwarzamy dane takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prowadzeniu korespondencji z osobami zainteresowanymi naszymi usługami.
• Świadczenie usług i realizacja umowy — jeżeli nawiążesz z nami współpracę w zakresie strategii treści, personal brandingu, copywritingu lub innych oferowanych przez nas usług, przetwarzamy Twoje dane niezbędne do wykonania zawartej umowy. Podstawą prawną jest niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Marketing bezpośredni — jeżeli wyrazisz na to zgodę, możemy przesyłać Ci informacje o nowych usługach, artykułach eksperckich, webinarach i wydarzeniach branżowych związanych z personal brandingiem i strategią treści. Podstawą prawną jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Analiza i statystyka odwiedzin strony internetowej — korzystamy z narzędzi analitycznych w celu zrozumienia, w jaki sposób użytkownicy korzystają z naszej witryny. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na optymalizacji i rozwoju strony.
• Wypełnienie obowiązków prawnych — przetwarzamy dane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów podatkowych, rachunkowych i innych regulacji prawnych. Podstawą prawną jest obowiązek prawny ciążący na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Ustalanie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — dane mogą być przetwarzane w związku z ewentualnymi postępowaniami sądowymi lub innymi procedurami dochodzenia roszczeń. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Zakres Przetwarzanych Danych

W zależności od celu przetwarzania, możemy gromadzić następujące kategorie danych osobowych:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Nazwę firmy lub działalności gospodarczej
• Dane adresowe i rozliczeniowe (w przypadku współpracy)
• Numery NIP (w przypadku wystawiania faktur)
• Treść korespondencji i wiadomości
• Dane dotyczące aktywności na stronie internetowej (pliki cookie, adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty)
• Dane dotyczące preferencji marketingowych i komunikacyjnych

Okres Przechowywania Danych

Twoje dane osobowe przechowujemy wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego okresu retencji. Szczegółowe okresy przechowywania przedstawiają się następująco:

• Dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu jej wycofania
• Dane związane z realizacją umowy — przez okres trwania umowy oraz po jej zakończeniu do upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów Kodeksu cywilnego
• Dane dotyczące korespondencji — przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i rozstrzygnięcia sprawy, nie dłużej niż przez okres 3 lat od ostatniego kontaktu
• Dane księgowe i podatkowe — przez okres 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy
• Dane analityczne — maksymalnie przez okres 26 miesięcy od momentu ich zebrania

Odbiorcy Danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom narzędzi informatycznych, hostingowych i analitycznych, z którymi współpracujemy w celu utrzymania i rozwoju naszej strony internetowej
• Dostawcom usług księgowych i prawnych, w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków rachunkowych i podatkowych
• Platformom mediów społecznościowych i komunikacyjnym, z których korzystamy w celach marketingowych i komunikacji z klientami
• Organom administracji publicznej, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa
• Kurierom i operatorom pocztowym, w przypadku konieczności przesłania korespondencji lub dokumentów w formie fizycznej

Wszyscy odbiorcy danych są zobowiązani do zachowania poufności i bezpieczeństwa powierzonych im danych oraz przetwarzają je wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami i obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.

Przekazywanie Danych do Państw Trzecich

Ze względu na korzystanie z międzynarodowych narzędzi analitycznych i komunikacyjnych, Twoje dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. W takich przypadkach zapewniamy odpowiedni poziom ochrony danych poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub korzystanie z usług dostawców uczestniczących w programie Data Privacy Framework. W celu uzyskania szczegółowych informacji na temat stosowanych zabezpieczeń skontaktuj się z nami pod adresem contact@valvor.capital.

Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

Zgodnie z przepisami RODO przysługuje Ci szereg praw związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych. Możesz z nich skorzystać w dowolnym momencie, kontaktując się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej:

• Prawo dostępu do danych — masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeżeli tak — uzyskać do nich dostęp oraz informacje o celach przetwarzania, kategoriach danych, odbiorcach i planowanym okresie przechowywania.
• Prawo do sprostowania danych — masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania dotyczących Ciebie danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz uzupełnienia niekompletnych danych.
• Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) — masz prawo żądać usunięcia Twoich danych osobowych, jeżeli zachodzi jedna z przesłanek określonych w RODO, na przykład dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, lub cofnąłeś zgodę na ich przetwarzanie. Prawo to nie ma charakteru bezwzględnego i może podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów prawa.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania — masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych w przypadkach wskazanych w RODO, na przykład gdy kwestionujesz prawidłowość danych lub sprzeciwiasz się ich przetwarzaniu.
• Prawo do przenoszenia danych — masz prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe, które nam dostarczyłeś, oraz przesłać je innemu administratorowi, o ile przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany.
• Prawo sprzeciwu — masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, w tym wobec profilowania. W przypadku wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego nie będziemy już przetwarzać danych w tych celach.
• Prawo do cofnięcia zgody — jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody, masz prawo cofnąć ją w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego — jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) z siedzibą przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Dobrowolność Podania Danych

Podanie danych osobowych w większości przypadków jest dobrowolne. Jednakże w sytuacjach, gdy dane są niezbędne do zawarcia i wykonania umowy, ich niepodanie uniemożliwi świadczenie usług na Twoją rzecz. Podobnie, niepodanie wymaganych danych kontaktowych może uniemożliwić nam udzielenie odpowiedzi na Twoje zapytanie. W przypadku danych zbieranych na podstawie zgody, ich podanie jest zawsze dobrowolne, a odmowa ich podania nie rodzi żadnych negatywnych konsekwencji.

Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji i Profilowanie

Informujemy, że nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały. Narzędzia analityczne służą wyłącznie do celów statystycznych i optymalizacji strony internetowej.

Środki Bezpieczeństwa Danych

Dokładamy wszelkich starań, aby chronić Twoje dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, modyfikacją lub ujawnieniem. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS), kontrolę dostępu, regularne aktualizacje oprogramowania, polityki bezpieczeństwa oraz szkolenia personelu. Nasi pracownicy i współpracownicy są zobowiązani do zachowania poufności i przetwarzania danych wyłącznie zgodnie z udzielonymi instrukcjami.

Mimo dołożenia najwyższej staranności, żaden system informatyczny nie jest całkowicie wolny od ryzyka. W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, które może powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, niezwłocznie powiadomimy o tym fakcie właściwy organ nadzorczy oraz — w przypadkach wymaganych przez RODO — osoby, których dane dotyczą.

Pliki Cookie i Podobne Technologie

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookie oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania witryny, analizy ruchu i optymalizacji treści. Pliki cookie to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu końcowym podczas korzystania ze strony. Część z nich jest niezbędna do prawidłowego działania witryny (ciasteczka techniczne), inne pomagają nam zrozumieć, w jaki sposób korzystasz z naszych treści (ciasteczka analityczne) lub umożliwiają personalizację komunikatów marketingowych (ciasteczka marketingowe).

Podczas pierwszej wizyty na naszej stronie masz możliwość zarządzania preferencjami dotyczącymi plików cookie. Możesz również w każdej chwili zmienić ustawienia swojej przeglądarki tak, aby blokowała zapisywanie plików cookie lub informowała o ich każdorazowym wysłaniu. Należy jednak pamiętać, że wyłączenie niektórych plików cookie może wpłynąć na funkcjonalność i komfort korzystania ze strony. Szczegółowe informacje na temat wykorzystywanych przez nas plików cookie znajdują się w naszej Polityce Cookies.

Linki do Stron Zewnętrznych

Na naszej stronie mogą znajdować się odnośniki do zewnętrznych witryn internetowych, platform mediów społecznościowych lub narzędzi, które nie są przez nas kontrolowane. Zachęcamy do zapoznania się z politykami prywatności tych podmiotów, ponieważ nie ponosimy odpowiedzialności za ich praktyki w zakresie ochrony danych osobowych. Niniejszy Obowiązek Informacyjny RODO dotyczy wyłącznie przetwarzania danych przez Valvor Capital.

Zmiany w Obowiązku Informacyjnym

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym dokumencie w związku z rozwojem naszej działalności, zmianami przepisów prawa lub wprowadzeniem nowych funkcjonalności na stronie internetowej. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy za pośrednictwem strony internetowej lub — w stosownych przypadkach — drogą elektroniczną. Zachęcamy do regularnego przeglądania niniejszego dokumentu, aby być na bieżąco z zasadami przetwarzania Twoich danych osobowych.

Ostatnia aktualizacja: 1 lipca 2026 roku.

Dane Kontaktowe

W razie jakichkolwiek pytań, wątpliwości lub wniosków dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych, prosimy o kontakt:

• Nazwa firmy: Valvor Capital
• Adres: Zachodnia 70, 90-403 Łódź, Polska
• Telefon: +48 537 743 333
• E-mail: contact@valvor.capital

Zespół Valvor Capital dokłada wszelkich starań, aby chronić Twoją prywatność i zapewnić transparentność w zakresie przetwarzania danych osobowych. Twoje zaufanie jest dla nas kluczowe, dlatego stale doskonalimy nasze procedury związane z ochroną danych.